Les lois de la ville de Moscou exigent que tout résident obtienne un enregistrement temporaire ou permanent à l’adresse où il réside. L’enregistrement permanent est réservé aux citoyens de la Fédération de Russie. Les ressortissants étrangers qui vivent à Moscou ou qui viennent en visite doivent obtenir un enregistrement temporaire dans un delai de trois jours ouvrables après leur arrivée à Moscou.
Enregistrement à l’hôtel ou enregistrement dans un appartement
Si vous habitez à l’hotel, c’est l’hôtel qui enregistre votre visa. Quand vous emménagez dans un appartement, l’enregistrement doit être obtenu avec l’aide de votre propriétaire ainsi que de l’organisation qui a fourni l’invitation pour votre visa (agence de voyage ou votre employeur). Une période d’enregistrement à l’hotel est de quarante jours maximum. Une période d’enregistrement dans un appartement peut couvrir la periode de validité de votre visa mais ne peut excéder une période de six mois.
Les formalités d’enregistrement dans un appartement ne sont pas simples et peuvent varier d’un quartier à l’autre. De plus les formalités sont très différentes selon qu’il s’agit d’un visa touriste ou d’un visa d’affaires. Pour vous faciliter la vie, et si votre visa est valable pour une période de quarante jours ou moins, Evans peut recommander une compagnie qui enregistrera temporairement votre visa dans un hôtel, indépendamment de votre lieu de résidence, pour une charge de USD30 à USD60. En ce qui concerne les visas longue durée, les formalités sont les suivantes:
Qui doit faire enregistrer le visa?
Vos propriétaires (tous les propriétaires de l’appartement ainsi que toutes les personnes enregistrées à cette adresse) doivent rempir un formulaire officiel (zayavlénié) pour autoriser votre enregistrement au Bureau des Passeports (pasportni stol) de l’administration du quartier (DEZ). Si l’appartement vous appartient, vous devez accomplir les mêmes formalités pour votre propre enregistrement. Le problème est que tous les propriétaires et personnes enregistrées à cette adresse doivent se présenter en personne au DEZ. Il est quelquefois possible de persuader le fonctionnaire du Dez d’accepter les formulaires signés par toutes ces personnes, si l’un des propriétaires apporte tous leurs passeports. Dans d’autres cas, une procuration notariée peut être acceptée.
Documents requis
Prenez la peine de vérifier que votre propriétaire a rempli un formulaire séparé pour chaque membre de votre famille, vous devrez en effet fournir un original du formulaire ‘zayavlénié’ pour chaque personne qui doit être enregistrée, avec son passeport et son visa. Les propriétaires devront présenter les titres de propriété originaux (une copie notariée ne sera pas acceptée), ainsi que leurs passeports.
Télécharger le formulaire.
Charges
Dans les appartements qui dépendent de la municipalité, les services comme le gas et l’eau, plus une somme fixe chaque mois pour autres services communs, sont encore subventionnés, et sont calculés en fonction de la surface de l’appartement et du nombre de personnes qui l’habitent. L’enregistrement de personnes supplémentaires augmente donc le montant des charges. Le fonctionnaire du DEZ calculera l’augmentation des charges pour la durée de l’enregistrement et délivrera une facture qui doit être payée dans une banque Sberbank (par vous ou bien par vos propriétaires) afin que le DEZ vous délivre votre zayavlénié dûment visée.
Le formulaire du DEZ doit être remis à votre agence de voyage ou à votre employeur, c’est à dire à l’organisation qui a fourni l’invitation pour votre visa. Seule l’organisation qui a fourni l’invitation pour un visa est en mesure de le faire enregistrer. Cette organisation remettra vos passeports (pas de photocopies), vos visas, vos cartes de débarquement ainsi que les formulaires du DEZ et autres documents administratifs aux autorités compétentes pour finalement obtenir votre enregistrement temporaire officiel.
